Bargeldkasse
Um einen Kassenabschluss, eine Bareinzahlung oder eine Barentnahme auszuführen, klicken Sie auf der asello Startseite auf die blaue Kachel „Bargeldkasse".
Übersicht
In der Bargeldkasse wird der aktuelle Kassenstand angezeigt und es stehen Funktionen zur Kasse zur Verfügung.
| Barentnahme | Mit der Barentnahme können sie eine Entnahme (z.B. Geld zur Bank) in der Kasse erfassen. |
|---|---|
| Bareinzahlung | Mit der Bareinzahlung können Sie Einzahlungen (z.B. Wechselgeld) in der Kasse erfassen. |
| Kassensturz | Der Punkt Kassensturz speichert den aktuellen Stand der Bargeldkasse. Gleichzeitig können Sie eine Übersicht über alle Transaktionen seit dem letzten Kassensturz ausdrucken. |
| Kasse Wechseln | Unter Kasse Wechseln können Sie die ausgewählte Kasse wechseln. |
| Lade öffnen | Mit der Funktion Lade öffnen kann eine angeschlossen Kassenlade (am Bondrucker angeschlossen) geöffnet werden. |
| Training | Durch Klick auf „Training“ aktivieren Sie den Trainingsmodus für die Erstellung einer Rechnung. (Balken oben orange) |
Darunter sehen Sie die letzten erstellten Rechnungen der Kasse. Wenn Sie auf eine Rechnung klicken, öffnet sich die Detailansicht für die Rechnung.
Barentnahme
Mit der Option Barentnahme können Sie in der Kasse Entnahmen erfassen, sodass der Kassenstand mit dem Geld in der Kasse übereinstimmt.
Um eine Barentnahme durchzuführen, klicken Sie auf die orange Kachel „Barentnahme". In dem nun erscheinenden Pop-Up-Fenster müssen Sie den Betrag der Barentnahme eintragen und den Typ der Barentnahmen auswählen. Es kann aus folgenden Typen gewählt werden:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Bankeinzahlung | Bargeld aus der Kasse wird auf dem Bankkonto des Unternehmens eingezahlt |
| Umbuchung andere Kasse | Es wird Bargeld in eine andere Kasse im Betrieb einbezahlt |
| Andere Umbuchung | Es wird eine Umbuchung vorgenommen die weder eine Bankeinzahlung noch eine Umbuchung in eine andere Kasse ist |
| Privatentnahme | Ptivatentnahme des Unternehmers für den Privaten gebrauch |
| Lohnzahlung | Lohnzahlung in Bar aus der Bargeldkasse |
| Andere Auszahlung | Es wird eine Auszahlung aus der Bargeldkasse vorgenommen die weder eine Privatentnahme noch eine Lohnzahlung ist |
Dabei können Sie entweder diesen bei Betrag eingeben oder einen Restbetrag, welcher in der Kasse verbleiben soll, eintippen. Bei der letzten Variante wird der Entnahmebetrag automatisch errechnet. Bei jeder Barentnahme muss eine Begründung angegeben werden, weshalb diese getätigt wird (z.B.: Bankeinzahlung, Privatentnahme).
Bei jeder Barentnahme kann ein Beleg für gedruckt werden. Um diesen zu erstellen, muss ein grünes Häkchen vor „Beleg drucken" gesetzt werden.
Die Barentnahme wird mit der Begründung in der Rechnungsübersicht gespeichert und im Kassensturz aufgeführt.
Bareinzahlung
Ähnlich wie die Option Barentnahme, erfasst die Bareinzahlung Einzahlungen in die Kasse, sodass der Kassenstand mit dem Geld in der Kasse übereinstimmt.
Um eine Bareinzahlung durchzuführen, klicken Sie auf die graue Kachel „Bareinzahlung". In dem nun erscheinenden Pop-Up-Fenster müssen Sie zuerst den Betrag der Bareinzahlung eintragen. Bei jeder Bareinzahlung muss eine Begründung angeben werden, weshalb diese getätigt wird. (z.B.: Wechselgeld)
Bei jeder Bareinzahlung kann ein Beleg für gedruckt werden. Um diesen zu erstellen, muss ein grünes Häkchen vor „Beleg drucken" gesetzt werden.
Kassenabschluss
Wie Sie Ihren Kassenbaschluss konfigurieren und erstellen können, erfahren Sie im Leitfaden Kassenabschluss.