Buchungssätze SKR04
Mit dem Buchhaltungsmodul können Sie die Daten der Kasse für die Buchhaltung aufbereitet exportieren. Dabei werden unterschiedliche Geschäftsfälle unterschieden.
Beispielunternehmen
Bei dem Beispielunternehmen handelt es sich um einen Gartenmöbelhändler. Da der Hauptstandort des Beispielunternehmens in Deutschland liegt, wird der SKR04-Kontenrahmen von DATEV herangezogen.
Die folgenden Beispiele zeigen typische Buchungen, die im Alltagsgeschäft anfallen können.
Geschäftsfall Zielrechnung
Beim Geschäftsfall Zielrechnung wird immer von einem Kundenkonto auf ein Erlöskonto gebucht.
Beispielrechnung:
Kunde Max Mustermann (Kontonummer: 10520)
Rechnung Summe: 595€ Brutto
Position 1: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Handelswarenerlöse (Kontonummer 4001)
Position 2: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Erlöse aus Gartenplanung (Kontonummer 4002)
Buchungssatz:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kundenkonto (10520) 595€ | an Handelswarenerlöse (4001) 250€ |
| an Erlöse aus Gartenplanung (4002) 250€ | |
| an Umsatzsteuer 95€ |
Im Buchhaltungsprogramm werden danach die Zahlungen vom Bankkonto eingelesen und den Kundenkonten zugeordnet und damit ausgeglichen.
Geschäftsfall Eingangsrechnung auf Ziel
Beim geschäftsfall Eingangsrechnung wird vom Aufwand auf ein Lieferantenkonto gebucht.
Beispielrechnung:
Deine Tischlerei KG (Kontonummer: 70880)
Rechnung Summe: 238€ Brutto
Position 1: 100€ Netto, 19% Steuer, 119€ Brutto, Auswertungskategorie Handelswareneinkauf (Kontonummer 5001)
Position 2: 100€ Netto, 19% Steuer, 119€ Brutto, Auswertungskategorie Anpassung von Gartenmöbeln (Kontonummer 5002)
Buchungssatz:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Handelswareneinkauf (5001) 119€ | per Lieferantenkonto (70880) 238€ |
| per Anpassung von Gartenmöbeln (5002) 119€ | |
| per Vorsteuer 38€ |
Im Buchhaltungsprogramm werden danach die Zahlungen vom Bankkonto eingelesen und dem Lieferantenkonto zugeordnet und ausgeglichen.
Geschäftsfall Barrechnung einfach
Im Geschäftsfall Barrechnung einfach wird der Verkauf auf Rechnung in Bar (Bargeld, Kreditkarte, etc. ) bezahlt und gegen ein Erfolgskonto gebucht.
Beispielrechnung (Barzahlung):
Kunde: Max Mustermann (Kontonummer: 10520)
Kasse: Kasse 1 (1600)
Rechnung Summe: 595€ Brutto
Position 1: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Handelswarenerlöse (Kontonummer 4001)
Position 2: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Erlöse aus Gartenplanung (Kontonummer 4002)
Zahlungsart: Barzahlung
Buchungssatz:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kasse (1600) 595€ | an Handelswarenerlöse (4001) 250€ |
| an Erlöse aus Gartenplanung (4002) 250€ | |
| an Umsatzsteuer 95€ |
Beispielrechnung (Kreditkartenzahlung):
Kunde: Max Mustermann (Kontonummer: 10520)
Kasse: Kasse 1 (1790) mit Kreditkartenzahlung
Rechnung Summe: 595€ Brutto
Position 1: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Handelswarenerlöse (Kontonummer 4001)
Position 2: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Erlöse aus Gartenplanung (Kontonummer 4002)
Zahlungsart: Barzahlung
Buchungssatz:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kreditkarte (1790) 595€ | an Handelswarenerlöse (4001) 250€ |
| an Erlöse aus der Gartenplanung (4002) 250€ | |
| an Umsatzsteuer 95€ |
Beispielrechnung (Gemischte Zahlungsart - Bar und Kreditkarte):
Kunde: Max Mustermann (Kontonummer: 10520)
Kasse: Kasse 1 (1600 für Barzahlung, 1790 für Kreditkartenzahlung)
Rechnung Summe: 595€ Brutto
Position 1: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Handelswarenerlöse (Kontonummer 4001)
Position 2: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Erlöse aus Gartenplanung (Kontonummer 4002)
Zahlungsart: Barzahlung
Buchungssatz:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kasse (1600) 300€ | an Handelswarenerlöse (4001) 250€ |
| per Kreditkarte (1790) 295€ | an Erlöse aus der Gartenplanung (4002) 250€ |
| an Umsatzsteuer 95€ |
Geschäftsfall Barrechnung über Kunden
Soll die Barrechnung übe einen Kunden gebucht werden (bei z.B. Anzahlungen), kann dies in asello pro Rechnung oder für alle Barrechnungen mit Kunden aktiviert werden.
Beispielrechnung (Barzahlung):
Kunde: Max Mustermann (Kontonummer: 10520)
Kasse: Kasse 1 (1600)
Rechnung Summe: 595€ Brutto
Position 1: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Handelswarenerlöse (Kontonummer 4001)
Position 2: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Erlöse aus Gartenplanung (Kontonummer 4002)
Zahlungsart: Barzahlung
Buchungssatz 1:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kasse (1600) 595€ | an Kunde (10520) 595€ |
Buchungssatz 2:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kunde (10520) 595€ | an Handelswarenerlöse (4001) 250€ |
| an Erlöse aus Gartenplanung (4002) 250€ | |
| an Umsatzsteuer 95€ |
Das Kundenkonto wird in diesem Fall automatisch ausgeglichen, aber für die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit ist es am Konto vermerkt.
Beispielrechnung (Kreditkartenzahlung):
Kunde: Max Mustermann (Kontonummer: 10520)
Kasse: Kasse 1 (1790) mit Kreditkartenzahlung
Rechnung Summe: 595€ Brutto
Position 1: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Handelswarenerlöse (Kontonummer 4001)
Position 2: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Erlöse aus Gartenplanung (Kontonummer 4002)
Zahlungsart: Barzahlung
Buchungssatz 1:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kreditkarte (1790) 595€ | an Kunde (10520) 595€ |
Buchungssatz 2:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kunde (10520) 595€ | an Handelswarenerlöse (4001) 250€ |
| an Erlöse aus Gartenplanung (4002) 250€ | |
| an Umsatzsteuer 95€ |
Das Kundenkonto wird in diesem Fall automatisch ausgeglichen, aber für die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit ist es am Konto vermerkt.
Beispielrechnung (Gemischte Zahlungsart - Bar und Kreditkarte):
Kunde: Max Mustermann (Kontonummer: 10520)
Kasse: Kasse 1 (1600 für Barzahlung, 1790 für Kreditkartenzahlung)
Rechnung Summe: 595€ Brutto
Position 1: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Handelswarenerlöse (Kontonummer 4001)
Position 2: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Erlöse aus Gartenplanung (Kontonummer 4002)
Zahlungsart: Barzahlung
Buchungssatz 1:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kasse (1600) 300€ | an Kunde (10520) 595€ |
| per Kreditkarte (1790) 295€ |
Buchungssatz 2:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Kunde (10520) 595€ | an Handelswarenerlöse (4001) 250€ |
| an Erlöse aus Gartenplanung (4002) 250€ | |
| an Umsatzsteuer 95€ |
Das Kundenkonto wird in diesem Fall automatisch ausgeglichen, aber für die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit ist es am Konto vermerkt.
Geschäftsfall Baraufwand einfach
Im Geschäftsfall Baraufwand einfach wird der Einkauf in Bar (Bargeld, Kreditkarte, etc. ) bezahlt und gegen ein Erfolgskonto gebucht.
Beispielrechnung (Barzahlung):
Lieferant: Großhandel GmbH (Kontonummer: 85030)
Kasse: Kasse 1 (1600)
Rechnung Summe: 595€ Brutto
Position 1: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Handelswareneinkauf (Kontonummer 5001)
Position 2: 250€ Netto, 19% Steuer, 297,50€ Brutto, Auswertungskategorie Anpassung von Gartenmöbeln (Kontonummer 5002)
Zahlungsart: Barzahlung
Buchungssatz:
| Soll | Haben |
|---|---|
| per Handelswareneinkauf (5001) 250€ | an Kasse (1600) 595€ |
| per Anpassung von Gartenmöbeln (5002) 250€ | |
| per Vorsteuer 95€ |