Übersicht über Ihre Rechnungen

Bei den Barrechnungen sehen Sie die Rechnungen jeder Kassa und bei der Branche Gastronomie noch zusätzlich Bruch, Eigenverbrauch und Einladung. Es werden alle Rechnungen, Barentnahmen, Bareinlagen, Stornos und die Kassenabschlüsse in zeitlicher Reihung dargestellt (neuester zuerst). In der Zeile unter den verschiedenen Reitern können Sie nach einzelnen Wörtern und Zahlenkombinationen suchen (z.B. der Rechnungsnummer). Wurde die Rechnung offline erstellt, aht die Rechnung eine Offline Rechnungsnumemr, um die Vergabe ondoppelten Rechnungsnummern zu verhindern. Nach dem Aktualisieren bekommt eine Offline erstellte Rechnung eine neue Rechnungsnummer im aktuellen Rechnungsnummernkreis. Die Offline Rechnugnsnummer steht rechts neben der richtigen Rechnungsnummer in Klammern.

Details

Wenn Sie auf ein Dokument in der Übersicht klicken, werden alle Details angezeigt. Auf dieser Seite im Reiter Allgemein können Sie die Rechnung stornieren, kopieren und drucken.

Je nach Typ (Barrechnung/Zielrechnung/Angebot/Auftragsbestätigung/Lieferschein) stehen Ihnen wahlweise noch weitere Aktionen zur Verfügung.

Bei einem Klick auf "Schließen" wird die Ansicht des Dokumentes geschlossen und Sie kommen wieder zur Übersicht.

Im Reiter Ausdruck wird eine Vorschau des Ausdruckes angezeigt.

Bei Barrechnungen können Sie die Zahlungsart unter Aktionen - Zahlungsart ändern nachträglich ändern. Wählen Sie die gewünschte Zahlungsart und klicken Sie auf Ok.  Dies ist jedoch nur möglich, wenn noch beim Kassasturz nach dieser Rechnung erstellt wurde. In diesem Fall tätiigen Sie eine Bareinnahme mit Vermerk auf die Rechnungsnummer.

Stornieren von Rechnungen

Es ist nicht möglich und gesetzlich nicht zulässig (ein Rechnung gilt als Urkunde) eine bereits gedruckte oder per E-Mail versendete Rechnung zu ändern. Aus diesem Grund stehen Ihnen in der Rechnungsübersicht die Möglichkeit zum Stornieren einer Barrechnung oder Zielrechnung zur Verfügung. Für das Stornieren muss entweder eine Anmerkung (wird auf die Stornorechnung gedruckt) oder eine interne Notiz (wird nur im Archiv gespeichert) angegeben werden.

Mit dem Stornieren wird eine neue Rechnung, die Stornorechnung erstellt, die die originale Rechnung aufhebt. Die Stornorechnung hat die gleichen Positionen wir die ursprüngliche Rechnung mit negierter Menge (Menge * -1). 

Zusätzliche Typten der Branche Gastronomie

Für die Branche Gastronomie stehen Ihnen noch die Typen Bruch, Eigenverbrauch und Einladung zur Verfügung. Der Status dieser Typen kann nicht verändert werden. Bei der Detailansicht unter Aktionen können Sie bei diesen Typen nur Kopieren und Drucken. Diese Typen werden extra verbucht und können unter Berichte/ Drucken - Exportieren ausgewertet werden.