Zielrechnungen sind Rechnung mit Zahlungsziel (Überweisung per Bank). 

Übersicht über Ihre Zielrechnungen

Sie können in den Zielrechnungen suchen, filtern oder eine Liste mit den Rechnungen herunterladen. Sie sehen den Status der Zielrechnung links in der Zeile mit farbiger Umrandung Offen in grau(Off), Bezahlt in grün (OK), Geliefert in blau (Gel), Teilbezahlt in orange (TBz) und Stornobuchungen in rot (R-S). Ist bereits eine Mahnung auf die Zielrechnung erstellt worden, steht neben dem Statuskürzel je nach Mahnstufe M1, M2 oder M3 in roter Schrift. Wurde die Rechnung offline erstellt, aht die Rechnung eine Offline Rechnungsnumemr, um die Vergabe ondoppelten Rechnungsnummern zu verhindern. Nach dem Aktualisieren bekommt eine Offline erstellte Rechnung eine neue Rechnungsnummer im aktuellen Rechnungsnummernkreis. Die Offline Rechnugnsnummer steht rechts neben der richtigen Rechnungsnummer in Klammern.

Sie können auch aus einer bereits erstellten Zielrechnung einen Lieferschein erstellen. Dazu klicken Sie in der Detailansicht der Zielrechnung auf Aktionen - Lieferschein. Der erstellte Lieferschein wird sofort gedruckt und ist im Reiter Lieferscheine mit dem Status Abgeschlossen sichtbar.


Zielrechnung ändern

Sie können bei Zielrechnungen folgende Daten ändern:

  • Status: Sie können den Status auf Offen, Geliefert, Bezahlt oder Abgeschlossen ändern
  • Anmerkung: Hier können Sie eine Anmerkung für die Zielrechnung vergeben
  • Bezahlt am: Durch Eingabe des Datums der Zahlung finden Sie leichter zur Zahlung. Bei Ist-Besteuerung (in den Stammdaten > Firmenprofil) wird dieses Datum für die Berücksichtigung der Rechnung in den Berichten herangezogen. 

Tipp

Bei Änderung auf Status Bezahlt, Abgeschlossen oder Teilbezahlt werden auch alle Mahnungen dieser Rechnung auf Abgeschlossen gesetzt.

Stornieren

Unter Aktionen - Stornieren können Sie eine Zielrechnung stornieren. Dabei muss eine Begründung oder eine interne Notiz eingeben werden.

Zahlung erfassen

Klicken Sie unter "Aktionen - Zahlung erfassen" oder auf Offen. Es öffnet sich ein Pop-Up. Geben Sie das Zahlungsdatum und den Zahlungsbetrag ein. Es wird automatisch der offeneBetrag und der Differenzbetrag berrechnet. Anschließend bestätigen Sie mit "OK".

Wenn Sie auf den offenen Betrag klicken, wird automatisch der gesamte offene Betrag als Zahlungseingang eingetragen.

Fällige Rechnungen

Unter Fällig erscheinen alle Rechnungen, bei denen das Fälligkeitsdatum bereits erreicht ist. Falls bereits eine Mahnung erstellt wurde, wird das Fälligkeitsdatum der letzten Mahnung herangezogen.

Achtung

Beim Erstellen der Rechnung muss ein Fälligkeitsdatum gesetzt werden, sodass die Rechnung nach dessen Ablauf hier aufscheint.

Mahnsperre

Bei Zielrechnungen kann die Mahnsperre aktiviert werden. Hat die Rechnung das Fälligkeitsdatum bereits erreicht, erscheint diese nicht unter fällig. Alle Zielrechnungen mit Mahnsperre werden im Reiter Mahnsperre angezeigt (egal ob diese Fällig sind oder nicht).