Durch gesetzliche Vorschriften sind Sie dazu verpflichtet die Rechte von betroffenen Personen zu befolgen. Um Sie dabei zu unterstützen, stehen in asello mehere Funktionen zur Verfügung.

  • Personensuche für Auskunftsersuchen
  • Zweckdefinition bei den Daten

Personensuche

Mit der Personensuche werden alle Kunden und Lieferanten in asello gesucht. Damit können Sie schnell die entsprechende person finden.

Einstellungen

Sie können bei jedem Kunden den Zweck für die Speicherung der Daten hinterlegen. Legen Sie mehrere Zwecke (z.B. Gesetzliche Friste, Produkthaftung, Newsletter, etc.) an und geben Sie jeweils eine Speicherdauer an. Die Speicherdauer wird immer von der letzten Interaktion mit der Person gerechnet (Erstellung einer Rechnung, Lieferschein, Angebot etc.).

Für jeden Zweck können Sie die Speicherdauer angeben. Eine unbestimmte Speicherdauer wäre z.B. der Newsletter, bis der Kunde die entsprechende Einwilligung wiederruft. Bei jedem Kunden können Sie die entsprechenden Zwecke und Einwilligungen aktivieren.

Kunden

In der Detailansicht jedes Kunden stehen Ihnen eine Datenauskundt mit allen erfassten Daten, die Zuordnung zu den Zwecken und Einwilligungen sowie die Speicherdauer zur Verfügung.

Mit der Datenauskundt drucken Sie alle personenbezogenen Daten des Kunden. Die Anhänge und die Anmerkung wird dabei nicht gedruckt.

Unter Zweck und Einwilligung können SIe die unter den Datenschutz Einstellungen definierten Zwecke zuordnen.

Die entsprechenden Löschfristen werden danach darunter angezeigt.