Die Druckvorlagen dienen dazu, die Rechnungen an Ihre Vorstellungen anzupassen. Sie können beliebt viele Vorlagen erstellen. Die Vorlagen stehen Ihnen bei der Auswahl des Rechnungsdrucks dann zu Verfügung. Die Vorlagen können für alle Kassen oder speziell füpr eine Kassa angelegt werden. Die Vorlagen werden für Barrechnungen, Zielrechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen im Bonformat oder in A4 erstellt.

Dokumentenvorlage bearbeiten


Durch Klick auf „Druckvorlage“ (links unten) erstellen Sie eine neue Druckvorlage. Diese Ansicht sieht gleich aus, wie für das Bearbeiten einer Druckvorlage (Klick auf den Pfeil nach rechts neben der jeweiligen Druckvorlage).

Allgemein

EigenschaftBeschreibung
Name (optional)Sie können jeder Vorlage einen Namen geben, um diese später einfach identifizieren zu können.
TypDer Typ gibt an, für welches Dokument diese Vorlage anwendung findet (Barrechnung, Zielrechnung, Mahnung, ...)
FormatDas Format gibt an, ob diese Vorlage für A4-Ausdrucke oder für Bondrucker verwendet werden soll.
KassaSie können auswählen, ob die Vorlage für alle Kassen oder nur für eine Kassa verwendet wird.

Sie können für die Druckvorlage ein Logo definieren, das am oberen Rand der ersten Seite gedruckt wird.

EigenschaftBeschreibung
Logo druckenGibt an, ob ein Logo gedruckt werden soll.
Breite in mmGeben Sie die Breite des Logos in Millimeter (mm) an.
AusrichtungGeben Sie die Ausrichtung des Logos an. Es stehen Ihnen Links, Rechts und Mitte zur Auswahl.

Grafik

Geben Sie die Grafik für Ihr Logo an.

Hintergrund

Unter Hintergrund können Sie für PDF Ausdrucke eine Hintergrundgrafik hinterlegen. Die Grafik kann in den Formaten PNG oder JPG vorhanden sein und sollte eine Auflösung von 3508 x 2480 pixel für die gesamte Seite haben.

EigenschaftBeschreibung
Hintergrund druckenGibt an, ob ein Hintergrund Bild gedruckt werden soll.
Breite in mmGeben Sie die Breite des Logos in Millimeter (mm) an.
AusrichtungGeben Sie die Ausrichtung des Logos an. Es stehen Ihnen Links, Rechts und Mitte zur Auswahl.

Grafik

Geben Sie die Grafik für Ihr Logo an.

Wird die Hintergrund-Grafik nicht angezeigt, überprüfen Sie die Breite und Höhe der Grafik. Ist diese größer als die Seite, kann es zu einer fehlenden Anzeige kommen.

Achtung

Große Grafikdateien können zu Geschindigkeitsverlusten beim Erstellen von Rechnungen führen.

Einstellungen

EigenschaftBeschreibung
Abstand Oben (mm)Gibt den Abstand von der Seite von Oben an.
Firmen-Name druckenGibt an, ob der Firmenname aus den Stammdaten auf der Druckvorlage gedruckt werden soll. Alternativ können eigene Texte in der Kopfzeile angegeben werden.
Firmen-Adresse druckenGibt an, ob die Firmenadresse aus den Stammdaten auf der Druckvorlage gedruckt werden soll. Alternativ können eigene Texte in der Kopfzeile angegeben werden.
Kopfzeile(n)Hier können Sie beliebige Kopfzeilen, die Rechts unter dem Logo angedruckt werden, angeben.
Empfänger Abstand Oben (mm)Gibt den Abstand von der Seitenoberkante zum Empfänger an.
Absender TextHier können Sie einen Absender Text, der ober dem Empfänger gedruckt wird, angeben.
Titel Abstand von Oben (mm)Gibt den Abstand von der Seitenoberkante zum Empfänger an.
Text vor TitelText, der über dem Titel angezeigt wird
Nummer PrefixText, der vor der Dokumentennummer angezeigt wird (Standard Nr.:)
Text nach TitelText, der nach dem Titel angezeigt wird
Kundennummer druckenGibt an, ob die Kundennummer rechts auf der Höhe der Dokumentennummer gedruckt werden soll
Produktnummern druckenGibt an, ob bei den Positionen die Artikelnummer gedruckt werden soll
Einheit druckenGibt an, ob bei den Positionen die Einheit gedruckt werden soll
Verkäufer druckenGibt an, ob der Verkäufer auf das Dokument gedruckt werden soll
Verkäufer PrefixText, der vor dem Verkäufer angezeigt wird
Text nach SummeText, der nach der Summe angezeigt wird
Fußzeile Erweitert nutzenGibt an, ob die Funktion Fußzeile Erweiter genutzt werden soll. Diese Funktion ist nur für versierte Anwender sinnvoll.
Fusszeile (max: 2 Zeilen)Text, der in der Fußzeile gedruckt werden soll
Rabatt BezeichnungBezeichnung des Rabatts auf dem Dokument
Rabatt in Prozent druckenGibt an, ob der Rabatt in Prozent angezeigt werden soll
Währung Talente druckenGibt an, ob die Funktion Talente aktiviert werden soll.

Textformatierung

Hier können Sie individuelle Einstellungen für Ihren Rechnungsdruck festlegen. Texte können mit folgenden Kommandos formatiert werden:

  • $L = TextLinks
  • $Z = Text zentriert
  • $R = TextRechts
  • $H0 = Überschrift 0

  • $H1 = Überschrift 1

  • $H2 = Überschrift 2

  • $H3 = Überschrift 3

  • $Nummer2 = Fortlaufende Nummer 2 Stellen
  • $Nummer3 = Fortlaufende Nummer 3 Stellen
  • $RE_Nummer = Rechnungsnummer

Beispiel: $Z$H2Max Müller für Max Müller zentriert und doppelte Höhe und doppelte Breite

Mahnungen

Je Mahnstufe wird eine Druckvorlage angelegt. Sie können die Druckvorlagen für jede Mahnungsstufe wie bei den anderen Druckvorlagen anpassen. Zusätzlich steht bei den Druckvorlagen für Mahnungen ein Auswahlfeld für die Mahnstufe zur Verfügung. Die Einstellungen zu den einzelnen Mahnungen finden Sie unter Einstellungen - Mahnungen.