Mit asello können Sie jederzeit bestehende Kunden aus dem System exportieren und neue Kunden importieren.

Kunden importieren

Im Fenster Kunden importieren können Sie Kunden aus einer Microsoft Excel Datei (XLSX) einfach importieren.

Um die Kunden importieren zu können, laden Sie sich zuerst unter "Vorlage herunterladen" eine Microsoft Excel Datei (XLSX) herunter. In dieser Liste können Sie alle Ihre neuen Kunden eintragen.

Kunden importieren

Kunden exportieren

Im Fenster exportieren, können Sie alle Kunden in eine MS-Excel Liste exportieren. Für die automatischen Hinweise wird als Trennung zwischen Titel und Beschreibung ein _:verwendet und nach der Beschreibung bzw. vor einem weiteren Hinweis _;_ . Anmerkungen mit möglichem Dateianhang werden nicht mit exportiert, bleiben aber unverändert beim Import.

Kunden exportieren

Kunden Felder

NameTypBeschreibung
#StringKundennummer
AnredeString
TitelStringEs sind die Werte "Herr", "Frau" und leer erlaubt
VornameString
NameString
Text nach NameString
E-MailString
FaxnummerString
UIDString
RabattgruppeStringName der Rabattgruppe, die verküpft werden soll
AnmerkungString

Der automatische Hinweis wird als Text formatiert. Dabei sind die Datensätze folgendermaßen aufgebaut:

<Titel1>__:__<Inhalt1>__;__[<Titel2>__:__<Inhalt2>__;__]

Bestehende automatische Hinweise werden durch das befüllen des Feldes überschrieben.

Automatischer HinweisString
FiBu KontonummerStringKontonummer für die Buchhaltung
TagsStringTags mit Lerrzeichen getrennt. Tags dürfen nur aus Kleinbuchstaben, Zahlen und den Zeichen "_" bestehen.
Rechnungsadresse

Name 1String
Name 2String
StraßeString
HausnummerString
OrtString
PLZString
LandString
Lieferadresse
Felder leer, wenn Lieferadresse = Rechnungsadresse
Name 1String
Name 2String
StraßeString
HausnummerString
OrtString
PLZString
LandString