Wenn man bei den Optionen rechts unten auf weiter klickt, wird eine Druckvorschau und die Einstellungen für den Druck gezeigt. Je nach gewähltem Drucker wird die Vorschau angepasst. Im Bereich „Texte Ausdruck anpassen“ können Sie die Titel ändern (Barrechnung, Rechnung, Kassabon …) und individuelle Texte zur Rechnung hinzufügen. Sie können einen den Drucker wählen.

  • Drucker: Sie können den Drucker für den Ausdruck wählen. Der Drucker kann unter Einstellungen > Drucker konfiguriert werden. 
  • Als Standard Speichern: Wollen Sie den gewählten Drucker als Standard Drucker speichern, wählen Sie "Als Standard speichern".
  • Kopien: Anzahl der Kopien die neben dem Dokument gedruckt werden. 
  • Vorschau: Rechts unten befindet sich ein Vorschau Button. Die Rechnungsvorschau enthält noch keine Rechnungsnummer und ist als Vorschau ausgewiesen. Sie kann gedruckt oder gespeichert werden.
  • Erstellen: Ein Klick auf „Erstellen“ druckt die gewünschte Anzahl an Rechnungen am gewählten Drucker aus. Damit ist das Erstellen der Rechnung abgeschlossen. Im Hintergrund werden alle Daten automatisch gespeichert.

Tipp

Um zusätzliche ausgewiesene Rechnungskopien mit zu drucken wählen Sie die Anzahl unter "Anzahl Kopien"

Durckvorschau

Im Bereich „Texte Ausdruck anpassen“ können Sie die Titel ändern (Barrechnung, Rechnung, Kassabon …) und individuelle Texte zur Rechnung hinzufügen. Sie können einen den Drucker wählen. Wollen Sie den gewählten Drucker als Standard Drucker speichern, wählen Sie "Als Standard speichern". Um zusätzliche ausgewiesene Rechnungskopien mit zu drucken wählen Sie die Anzahl unter "Anzahl Kopien". Rechts unten befindet sich ein Vorschau Button. Die Rechnungsvorschau enthält noch keine Rechnungsnummer und ist als Vorschau ausgewiesen. Sie kann gedruckt oder gespeichert werden. Ein Klick auf „Erstellen“ druckt die gewünschte Anzahl an Rechnung am gewählten Drucker aus. Damit ist das Erstellen der Rechnung abgeschlossen. Im Hintergrund werden alle Daten gespeichert.

Drucktexte

E-Mail Senden

Wenn Sie als Drucker als E-Mail versenden gewählt haben, wird beim Klick auf Rechnung erstellen die Rechnung erstellt und Sie können die E-Mail vor dem Senden noch bearbeiten. Sie können den Empfänger oder weitere Empfänger hinzufügen, den Betreff und den Inhalt ändern. Beim Ändern des Inhalts stehen Ihnen einige Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie können auch die bereits erstellte Rechnung ansehen und einen Anhang hinzufügen. Wenn Sie die E-Mail als Entwurf speichern, können Sie diese im Postausgang weiter bearbeiten. Die Vorlage für den E-Mail-Versand können Sie unter Einstellungen > Postausgang konfigurieren.

Tipp

Alle gesendeten E-Mails werden unter Postausgang > Verlauf mit dem jeweiligen Status angezeigt.

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