Gutschein einlösen
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In diesem Leitfaden erfahren, wie Sie, mithilfe des asello Zusatzmoduls „Gutscheinverwaltung", Gutscheine einlösen können.
Um einen in der asello Kasse erstellten Gutschein einzulösen klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Rechnung zu erstellen. Wählen Sie ein beliebiges Produkt aus und klicken Sie auf den Button "Weiter", im rechten unteren Eck.
Wählen Sie auf der linken Seite den Menüpunkt "Zahlungsart". Haben Sie das Zusatzmodul "Gutscheinverwaltung", wird die Zahlungsart Gutschein automatisch hinzugefügt.
Es öffnet sich der Zahlungsassistent. Klicken Sie unter der Summe auf den zweiten Reiter "Erweitert".
Um jetzt einen Gutschein einzulösen, klicken Sie auf die Zahlungsart Gutschein und geben im Feld Gutscheincode den Gutscheincode des Gutscheines ein, den Sie einlösen möchten. Haben Sie diesen eingegeben, klicken Sie auf das blaue Plus am Ende der Zeile, um diesen hinzuzufügen.
Drucken Sie Ihre Gutscheine als Label oder Karte aus, so können sie mithilfe des orangen Buttons „Scan“, im linken unteren Eck, den Gutscheinbarcode scannen und der Gutschein wird automatisch erfasst.
Es können pro Rechnung auch problemlos mehrere Gutscheine eingelöst werden. Sie können auch alle Zahlungsarten auf einer Rechnung kombinieren. So kann gleichzeitig auch per Gutschein, Bankomatkarte und Barzahlung bezahlt werden. Um den Zahlungsassistent zu schließen und die Rechnung anschließend wie gewohnt erstellen zu können, klicken Sie auf den Button „Ok“.
Eingelöster Gutschein in der Gutscheinverwaltung
In der Gutscheinverwaltung sehen Sie alle erstellten Gutscheine samt Code. Um immer einen genauen Überblick zu haben, wird Ihnen der Wert und der Restwert eines jeden Gutscheins angezeigt. Der Status der Gutscheine wird Mithilfe einer farblichen Unterscheidung in grün, orange, grau und rot vorgenommen.
Wenn Sie nun auf den Gutschein klicken, welcher zuvor eingelöst wurde, werden Reiter „Archiv“ des Detailfensters alle Rechnungen, bei welchen der Gutschein eingelöst wurde, aufgelistet. So auch die zuvor erstellte Rechnung. Um das Fenster wieder zu schließen klicken Sie auf den Button „Schließen“ im rechten unteren Eck.
