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Produkte importieren und exportieren

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie in aselloPOS Produkte importieren und exportieren können.

Mit aselloPOS können Sie einfach bestehende Produkte nach asello importieren oder diese auch wieder aus asello exportieren. Dabei wird Excel (XLSX) als Format eingesetzt.

Produkte importieren

Mit asello können Sie ganz einfach ein Excel Dokument mit den Produkten importieren.

Laden Sie das asello Excel Template herunter und befüllen Sie es mit Ihren Daten. Bitte achten Sie darauf, keine Änderungen an der Formatierung vorzunehmen. Komplexe Formatierungen oder Formeln können zu Fehlern führen.

Sobald Sie Ihre Produkte erfasst haben, laden Sie die Datei und klicken auf . Wurde die Überprüfung ohne Fehler durchgeführt, können Sie die Daten importieren. Treten Fehler auf, bessern Sie die Fehler aus und überprüfen Sie die Daten erneut. Nach erfolgreicher überprüfung klicken Sie auf Importieren. Jetzt werden alle Produkte in asello importiert. Eventuelle Fehler und Meldungen werden im Bereich Ausgabe angezeigt.

Hinweis

Beim Import wird geprüft, ob bereits ein Produkt mit der gleichen Artikelnummer (oder wenn nicht vorhanden, ein Artikel mit gleichem Namen) vorhanden ist. Falls das zutrifft, wird das entsprechende Produkt überschrieben und sonst neu angelegt.

Tipp

Verwenden Sie eindeutige Artikelnummern beim Importieren / Exportieren von Produkten.


Produkte exportieren

Mit asello können Sie ganz einfach ein Excel (XLSX) Dokument mit den Produkten exportieren.

Klicken Sie auf den Button Produkte exportieren. Danach können haben Sie die Produktgruppen für den Export auswählen. Klciken Sie anschließend auf Exportieren, es wird ein Excel Dokument mit einem Produkt pro Spalte erstellt.

Spalten

NameTypBeschreibung
SatzartStringProdukt, Variante, Option, Bestandteil
Art.-Nr. (Artikelnummer)String
NameString
KurnameString
BeschreibungString
Interne NotizString
KurzbeschreibungString
EAN-CodeString
Preis (Brutto)Zahl
Preis (Netto)Zahl
IndividualpreisBooleanWAHR, FALSCH
TypAuswahl

Mögliche Optionen:

  • Einzelprodukt
  • Gutschein
  • Produkt mit verschiedenen Varianten
  • Konfigurierbares Produkt
  • Bestandteil von einem anderen Produkt
  • Paket
  • Warenkorb
  • Textbaustein
MengeZahl
ProduktgruppeStringUntergruppen werden mit "/" getrennt. Beispiel "Hauptgruppe/Untergruppe/Unteruntergruppe"
UmsatzsteuerZahl / Prozent
UmsatzneutralBooleanWAHR, FALSCH
DifferenzbesteuerungBooleanWAHR, FALSCH
EinheitAuswahl

Mögliche Optionen:

  • Keine
  • Kilogramm [kg] 0 Stellen
  • Kilogramm [kg] 2 Stellen
  • Meter [m] 2 Stellen
  • Kilometer [km] 2 Stellen
  • Liter [l] 0 Stellen
  • Liter [l] 2 Stellen
  • Stunden [h]
  • Minuten [min]
  • Stück [Stk]
  • Kilogramm [kg] 3 Stellen
  • Laufmeter [lfm] 2 Stellen
  • Quadratmeter [m²] 2 Stellen
  • Kubikmeter [m³] 2 Stellen
  • Kubikmeter [m³] 3 Stellen
  • Stunden [h] 2 Stellen
  • Exemplar
  • Dekagramm [dag] 0 Stellen
  • Tonne [t] 2 Stellen
  • Schüttraummeter [srm] 2 Stellen
  • Festmeter [fm] 3 Stellen
  • Raummeter [rm] 2 Stellen
  • Stück [Stk] 2 Stellen
  • Liter Alkohol [lA] 3 Stellen


Menge eingebenBooleanWAHR, FALSCH
FarbeString (RGB-Code)
AuswertungskategorieString
Lager aktivBooleanWAHR, FALSCH
Einkaufspreis (netto)Zahl

Lieferant Artikelnummer

String
Lieferant BezeichnungString
Hauptlieferant NameString
Hauptlieferant NummerString
Angebotspreis (brutto)Zahl

Angebotspreis (netto)

Zahl
Angebotszeitraum VonDatums-Format
Angebotszeitraum BisDatums-Format
Pfand ProduktString
Pfand AnzahlZahl
Preis KommastellenZahlWenn kein Wert angegeben wird, wird automatisch von 2 Kommastellen ausgegangen
SeriennummerAuswahl
TastaturcodeString (1 Zeichen)
Produkt sperrenBooleanWAHR, FALSCH
Varainte muss gewählt werdenBooleanWAHR, FALSCH
Variante MehrfachauswahlBooleanWAHR, FALSCH
Optonen druckenString"Nur bei Aufpreis drucken", "Immer drucken" oder "Nie drucken"
Warenkorb Bestandteil druckenBooleanWAHR, FALSCH
SortierreihenfolgeZahl
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