Gutschein verkaufen
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie in asello mithilfe des Zusatzmoduls „Gutscheinverwaltung“, Gutschein-Produkte erstellen und Gutscheine verkaufen können.
Ist das Zusatzmodul "Gutscheinverwaltung" aktiviert, ist automatisch ein neuer "Gutschein"-Produkttyp verfügbar
Gutschein als Produkt anlegen
Um Gutscheine verkaufen zu können, müssen diese als Produkt in der asello Kasse angelegt werden. Klicken Sie dazu im Apps-Menü im Abschnitt Stammdaten und Einstellungen auf die Kachel "Produkte". Um die Kasse übersichtlich zu gestalten, können Sie eine neue Produktgruppe „Gutscheine“ anlegen, um diese in der Kasse leichter zu finden.
Klicken Sie auf die Produktgruppe und anschließend wählen Sie das blaue Plus „Produkt“, im linken unteren Eck, aus. Es öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung des neuen Produkts. Um ein Gutschein-Produkt zu erstellen wählen Sie unter „Typ“ die Option „Gutschein“ aus. Sie können dem Gutschein wie bei anderen Produkten einen Namen, Preis, Artikelnummer, usw. geben.
Möchten Sie den Gutscheinwert beim Verkauf des Gutscheines festlegen, so setzten Sie beim Preis ein Häkchen bei „Individualpreis“ und der Wert muss jedes Mal manuell eingegeben werden. Abschließend klicken Sie auf den blauen Button „OK“, im rechten unteren Eck, um das Produkt zu erstellen. Nun haben Sie ein Gutschein Produkt angelegt und können eine erste Rechnung erstellen.
Gutschein verkaufen
Klicken Sie auf die Kachel „Neu" auf der asello Startseite, um einen neuen Gutschein zu verkaufen. Wählen Sie einen Gutschein aus um ihn der Positionsliste hinzuzufügen. Auf der rechten Seite sehen Sie jetzt denn ausgewählten Gutschein und den automatisch generierten Code für diesen.
Mithilfe eines Label- oder Kartendruckers können Sie auch einen Barcode für den Gutschein ausdrucken. Sobald Sie die Rechnung abschließend erstellt haben, kann der Gutschein mit dem Gutscheincode oder Barcode eingelöst werden. Der Gutschein wird nun auch in der Gutscheinverwaltung aufgelistet.
Gutschein Code beim Verkauf eingeben
Haben Sie bereits vorgedruckte Gutscheine mit einem aufgedrucken Gutscheincode, können Sie beim Erstellen des Gutschein-Produkts die Option "Gutschein Code beim Verkauf eingeben" aktivieren.
Verkaufen Sie ein solches Produkt, erscheint beim Hinzufügen der Position ein Fenster mit der Aufforderung einen Gutscheincode einzugeben.
Dazu muss der Gutschein mit dem jeweiligen Code in der Gutscheinverwaltung generiert und zum Verkauf bereit sein (siehe Kapitel Gutschein Generator).
Gutschein Generator
In der Gutscheinverwaltung können vorab Gutscheincodes generiert werden, um diese vor dem Verkauf auf Gutscheinkarten aufdrucken zu können. Öffnen Sie dazu die Gutscheinverwaltung und drücken sie den blauen "Gutschein Generator" Button im linken unteren Eck.
Geben Sie im Fenster die Anzahl der zu generierenden Gutscheine und deren Wert ein. Klicken Sie anschließend auf "Generieren" um die Gutscheine zu erstellen. Diese Gutscheincodes können Sie nun auf Gutscheinkarten drucken, um diese nicht mehr bei jedem Verkauf einzeln auf den Gutschein aufbringen zu müssen.
